تحليل وتصميم نظم المعلومات المحاسبية (1)

الإمتحان يتكون من ثلاثة أسئلة:
السؤال الأول:إختيار متعدد (30 عبارة من 60 عبارة سوف نأخذها على مدار المحاضرات).
السؤال الثاني: رسومات (6 رسومات سوف نختار 4 رسومات من المنهج).
السؤال الثالث: البحث (عمل بحث مكون من 15 صفحة ثم يلخص في 5 صفحات ثم يلخص في 3 صفحات في الإمتحان، ولا يتم تقديمه للدكتور)، ونختار أحد مواضيع البحث التالية:-

(1) مشاكل الرقابة الداخلية على أمن وسلامة المعلومات في ظل تكنولوجيا المعلومات وعولمة أسواق المال.

العناصر الرئيسية للبحث:

• تأثير تكنولوجيا المعلومات على هيكل الرقابة الداخلية.
• مفهوم أمن وسلامة المعلومات والمخاطر التي تهددهما في ظل تكنولوجيا المعلومات.
• معايير الحكم على أمن وسلامة المعلومات في ظل تكنولوجيا المعلومات.
• كيفية تطوير أدوات الرقابة الداخلية على أمن وسلامة المعلومات في ظل تكنولوجيا المعلومات.

(2) نظم المعلومات القائمة على الحاسبات الإلكترونية المتقدمة (أصغر، أسهل، وأفضل).

العناصر الرئيسية للبحث:

• مزايا إستخدام قواعد البيانات.
• نظم التشغيل عن بعد ونظم شبكات الحاسبات.
• نظم التشغيل الفوري للبيانات.
• نظم الخبرة.

* تعريف نظام المعلومات المحاسبي:

تتكون من:-

وتتم من خلال:-

* نظام معلومات المحاسبة المالية:

• المرسل : إدارة الشركة
• المستقبل : كل أصحاب المصلحة سواء داخلية أو خارجية من مستثمرين ودائنين و.... (مستخدمي المعلومات المحاسبية).
• الرسالة : معلومات عن المركز المالي ونتائج النشاط والتدفقات المالية والتغيرات في حقوق الملكية والإيضاحات المتممة (التقارير المالية).
• أداة الإتصال : هي القوائم المالية بمكوناتها الخمس وتشمل كل مما يلي:-

1. قائمة المركز المالي (الميزانية العمومية).
2. قائمة الدخل.
3. قائمة التدفقات النقدية.
4. قائمة التغيرات في حقوق الملكية.
5. الإيضاحات المتممة.

ويتكون هذا النظام من كل مما يلي:

1. المدخلات : هي عبارة عن المستندات المؤيدة لوقوع الأحداث المالية التاريخية.
2. عمليات التشغيل : هي خطوات الدورة المحاسبية بدأ من التسجيل ثم الترحيل والتبويب والتلخيص (ميزان المراجعة) ثم التسويات والإقفال.
3. المخرجات : هي القوائم المالية بمكوناتها الخمس (أداة الإتصال).

ولأغراض البرمجة يتم تقسيم معاملات نظام المحاسبة المالية كنظام للمعلومات إلى عدة أنظمة فرعية، وذلك على النحو التالي:

1. نظام معلومات الإيرادات والمتحصلات.
2. نظام معلومات النفقات والمدفوعات.
3. نظام معلومات المخزون.
4. نظام معلومات الأصول الثابتة.
5. نظام معلومات الأجور.

وفي الشركات الصناعية نظام معلومات دورة التحويل.

س: هل نظام محاسبة التكاليف نظام معلومات محاسبي ؟؟

ج: نعم نظام محاسبة التكاليف نظام معلومات محاسبي ؛ حيث أنه يتكون مما يلي:-

1. المرسل: هو محاسب التكاليف داخل الشركة.
2. المستقبل: هو الإدارت الأعلى منه.
3. الرسالة: هي قوائم تكاليف لحساب تكلفة الوحدة المنتجة سواء بنظام تكاليف الأوامر أو نظام تكاليف المراحل أو نظام الأنشطة أو نظام المجموعات.
4. أداة الإتصال: هي تقارير الأداء لبيان أداء إنحراف التكلفة الفعلية عن التكلفة المعيارية.
5. المدخلات: هي عبارة عن بيانات كمية سواء مالية أو غير مالية، وتكون فعلية أو معيارية (متوقعة).
6. عمليات التشغيل: هي تطبيق نظام التكاليف الملائم لطبيعة النشاط.
7. المخرجات: هي نفسها أداة الإتصال.

س: هل نظام المحاسبة الإدارية يختلف عن نظام محاسبة التكاليف أم هو نفسه ؟؟

ج: هي نفس المرسل والمستقبل، والإختلاف يكون في الآتي:-

1. الرسالة: هي ليست بيانات فقط وإنما هي عبارة عن أي معلومات تساعد على إتخاذ القرار.
2. أداة الإتصال: هي تقرير يختلف في شكله ومحتواه بإختلاف القرار وبإختلاف المستوى الإداري.
3. المدخلات هي بيانات تاريخية أو مستقبلية (متوقعة)، كمية أوغير كمية، مالية أوغير مالية.
4. عمليات التشغيل: ليس لها حدود ومن أمثلتها نموذج إعداد الموازنات التقديرية وتطبيق نموذج التعادل وإستخدامه في إتخاذ قرارات المفاضلة بين البدائل.
5. المخرجات: هي أداة الإتصال (نظم الخبرة).

* ملاحظة:
- يمكن إدراج نظم الخبرة عند برمجة عمليات نظام معلومات المحاسبة الإدارية.
- المراجعة أيضاً يمكن برمجتها.